前一篇已經(jīng)把推薦參考的排版設(shè)置整理給大家了，完全拿來(lái)即用的程度，本篇將繼續(xù)深入標(biāo)書(shū)制作的Word排版小技巧。說(shuō)到Word使用大家再熟悉不過(guò)，而小白和大神最明顯的區(qū)別在于“效率”，其中有很多隱藏技能常用于編制標(biāo)書(shū)，簡(jiǎn)直不要太好用，今天標(biāo)博士帶你沉浸式感受一下。
01 快速選中文字
★★★ 常應(yīng)用于招標(biāo)文件解析 標(biāo)記重點(diǎn)
鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距：?jiǎn)螕艨蛇x中整行文字；雙擊可選中整段文字；三擊可選中整篇文字（全選一般習(xí)慣使用快捷鍵Ctrl + A)。
按住Ctrl（Command）鍵再點(diǎn)擊文字，可選中不連續(xù)的多個(gè)文字；按住Alt（Option）鍵再點(diǎn)選文字，可選中矩形區(qū)域內(nèi)不同行的文字。
按住Shift鍵再點(diǎn)選另外一個(gè)位置，可以選中光標(biāo)間的所有文字。
02 快捷使用格式刷
★★★ 常應(yīng)用于大綱級(jí)別標(biāo)題外的特殊格式
眾所周知，Ctrl + C是復(fù)制，Ctrl + V是粘貼。
→ 快捷格式刷如下：
鍵盤(pán)流 Ctrl + Shift + C 完成 復(fù)制格式，Ctrl + Shift + V 完成 粘貼格式。
如果習(xí)慣鼠標(biāo)流，可以直接點(diǎn)擊格式刷。
→ 連續(xù)多次使用格式刷如下：
雙擊格式刷可以記住格式，連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，按ESC鍵或者鼠標(biāo)再點(diǎn)擊一下格式刷，即可解除格式刷記憶。
03 表格跨頁(yè)生成表頭
★★★★ 常應(yīng)用于設(shè)備儀器表/報(bào)價(jià)表等 多頁(yè)大表
如果Word中插入的表格較長(zhǎng)，會(huì)有跨頁(yè)的情況，這時(shí)候需要在每一頁(yè)自動(dòng)生成表頭。
操作技巧：選中表頭 – 表格工具 -【布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題行】。
04 快速換頁(yè)
★★★ 常應(yīng)用于以標(biāo)題劃分章節(jié) 增刪內(nèi)容無(wú)影響
鼠標(biāo)流：插入分頁(yè)符；
鍵盤(pán)流：Ctrl + 回車(chē)；
操作技巧：在需要換頁(yè)編寫(xiě)新章節(jié)時(shí)不要直接回車(chē)到下一頁(yè)，若前面內(nèi)容改動(dòng)會(huì)對(duì)后面造成影響，而以上兩種換頁(yè)方法均不會(huì)受到影響。
注意：?如果要將正文與目錄真正分隔開(kāi)，不能用分頁(yè)符，而應(yīng)是分節(jié)符。
05 調(diào)整編號(hào)與文本間距
★★★ 常應(yīng)用于序號(hào)列表的排版美觀
Word中常出現(xiàn)編號(hào)與正文之間過(guò)大的間隔距離，由于自動(dòng)編號(hào)苦于無(wú)法調(diào)整？
操作技巧一：只需拖拽標(biāo)尺上的縮進(jìn)工具就可以輕松解決；
操作技巧二：選擇編號(hào)，右鍵 -【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】-【自定義】- 可調(diào)整編號(hào)及文字位置；或（WPS）右鍵 -【調(diào)整列表縮進(jìn)】- 可調(diào)整編號(hào)及文字位置；或通常在【編號(hào)之后】下拉框中選擇【無(wú)特別標(biāo)示】，單擊“確定”即可。
06 多文檔快速比對(duì)
★★★★ 常應(yīng)用于多份標(biāo)書(shū)文件的比對(duì)
在沒(méi)有開(kāi)修訂功能的情況下修改了文檔，可以使用比較文檔功能完成修改內(nèi)容的比對(duì)。
操作技巧：打開(kāi)【審閱】-【比較】-【比較文檔】- 設(shè)置原文檔和新文檔，然后Word就會(huì)自動(dòng)比較并用修訂功能標(biāo)出所有的不同。
07 同一文檔分屏對(duì)照
★★★★ 常應(yīng)用于文件內(nèi)對(duì)照標(biāo)書(shū)要求參考等
標(biāo)書(shū)文件通常為長(zhǎng)文檔，常常需要來(lái)回滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪或界面右側(cè)的滾動(dòng)條，對(duì)照參考文檔內(nèi)容，如此反復(fù)，非常麻煩。
操作技巧：點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【拆分】，將文檔分為上下兩個(gè)窗口，進(jìn)行獨(dú)立滾動(dòng)，而不再需要來(lái)回折騰。
08 快速“查找”定位
★★★ 常應(yīng)用于定位標(biāo)書(shū)中的某些關(guān)鍵詞
操作技巧：點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【查找】按鈕或快捷鍵Ctrl+F，打開(kāi)“導(dǎo)航”對(duì)話框，輸入關(guān)鍵詞條，即可快速查找并定位詞條位置，節(jié)省大量時(shí)間。
09 交叉引用
★★★★ 常應(yīng)用于標(biāo)書(shū)的評(píng)標(biāo)定位 如評(píng)分表等
首先確定插入點(diǎn)：在合適的位置輸入“需要定位的內(nèi)容/標(biāo)題”字樣，然后依次單擊【插入】-【引用】-【交叉引用】菜單命令。
選擇引用內(nèi)容：在打開(kāi)的【交叉引用】對(duì)話框中，選擇【引用類(lèi)型】和【引用內(nèi)容】，設(shè)置后選擇定位內(nèi)容，最后依次單擊【插入/關(guān)閉】按鈕即可建立引用。
腳注、尾注同樣操作，先插入，后引用。
10 Word快速截圖
★★★ 常應(yīng)用于標(biāo)書(shū)中實(shí)時(shí)查詢類(lèi)素材截圖
標(biāo)書(shū)中常有實(shí)時(shí)查詢類(lèi)素材無(wú)法調(diào)取既往素材，我們通常借助第三方軟件截取、保存、再插入文檔，而Word自帶的截屏功能往往被忽略了。
操作技巧：點(diǎn)擊【插入】-【屏幕截圖】按鈕，在“可用的視窗”中選擇桌面現(xiàn)有的窗口截圖或者單擊“屏幕剪輯”進(jìn)行屏幕截取。
11 圖文混合排版
★★★★ 常應(yīng)用于方案附注解 多圖文內(nèi)容排版
操作技巧：圖片格式采用嵌入式，并居中設(shè)置。如需對(duì)文本內(nèi)容附注說(shuō)明，不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的Word）等這樣的格式。這種情況可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
12 添加文檔封面
★★★ 常應(yīng)用于需要打印裝訂的標(biāo)書(shū)文件
操作技巧：如果需要打印，我們需要在封面后面插入一個(gè)空白頁(yè)當(dāng)作封二，避免裝訂的時(shí)候目錄頁(yè)直接裝訂在封面背后。
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