大家好，今天給各位分享行政助理崗位職責(zé)的一些知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)vbse行政助理崗位職責(zé)進(jìn)行解釋，文章篇幅可能偏長(zhǎng)，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在就馬上開(kāi)始吧！
公司行政助理崗位職責(zé)
公司行政助理崗位職責(zé) （一）
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印頃敬銀機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政助理崗位職責(zé) （二）
一、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)稿槐價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通知并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
五、與跟單部署的緊密合作，()及時(shí)收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財(cái)務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
公司行政助理崗位職責(zé) （三）
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下雀宴客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的.身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政助理一般做什么?
問(wèn)題一：行政助理是做什么的?行政助理其實(shí)就是所謂的文員.主要的工作就是協(xié)助上司處理日常一些簡(jiǎn)單的事務(wù).一般的事務(wù)就是:打印復(fù)印文件、打印資料、有客戶上門(mén)拜訪的時(shí)候負(fù)責(zé)端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲(chǔ)等等。
問(wèn)題二：行政助理主要都做什么工作？行政助理主要如下工作：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
問(wèn)題三：行政助理的主要工作是什么？主要負(fù)責(zé)：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作搭坦絕（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
業(yè)務(wù)方面看你在哪個(gè)部門(mén)，如果在銷售部，就是協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，如：日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、會(huì)議、促銷活動(dòng)之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓(xùn)工作。
特殊要求也要看是哪個(gè)部門(mén)，一般都需要有一定的文字基礎(chǔ)，需要寫(xiě)一些報(bào)告之類的。另外有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，會(huì)word和Excel等一些辦公軟件和標(biāo)準(zhǔn)的普通話。
月薪要看在哪個(gè)城市，中小城市800-1200，大城市可能會(huì)高點(diǎn)，如果是外企就更高了。
行政助理應(yīng)該算是公司不可缺少的人吧，至少經(jīng)理們認(rèn)為是不能少的，不然他們會(huì)累得腳底朝天的。至少我是這樣認(rèn)為的。
至于前途，就不好說(shuō)了，看你有沒(méi)有事業(yè)心和能力了，有的話，奮斗幾年，可以做辦公室主任、經(jīng)理或者是物流部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等一些相關(guān)部門(mén)的中層管理者。
我現(xiàn)在就是銷售部助理，不過(guò)我們叫內(nèi)勤。以上僅供你參考一下。祝你成功。
問(wèn)題四：行政文員要做什么？行政文員負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，因公司、單位經(jīng)營(yíng)方式、規(guī)模不同，行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作；
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作；
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理；
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回；
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保信仿證帳實(shí)相符；
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存；
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作；
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；
10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
二、行政文員崗位要求如下：
1、知姿能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧；
2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備；
3、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)；
4、具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；
5、掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。
問(wèn)題五：行政助理的具體工作時(shí)什么？鄲上先打掃經(jīng)理辦公室，再協(xié)助主管或者經(jīng)理開(kāi)早會(huì)，把昨天的重要事情一電子版發(fā)給總經(jīng)理，接下來(lái)就是零七零八的瑣事，打印機(jī)壞了請(qǐng)人修，辦公用品沒(méi)了就去買，應(yīng)用水沒(méi)了叫人送，用人一要去倉(cāng)庫(kù)拿東西，你負(fù)責(zé)開(kāi)單，有人簽單你負(fù)責(zé)做摘要，有事沒(méi)事在在賣場(chǎng)里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)有沒(méi)有人違反公司制度的，再就是經(jīng)理或者某主管要下個(gè)什么文件，你要你出來(lái)，或者哪個(gè)部門(mén)人員要太少，就找?guī)讉€(gè)合適的人才，月末在查查考勤發(fā)給財(cái)務(wù)…，這就是我做行政的工作，有事閑死有時(shí)忙得要命，最要命的是我做的行政是得罪人的工作，但我喜歡行政的工作，他很鍛煉人，如果不得罪人，從某方面說(shuō)明你就沒(méi)做好你的行政工作啊，所以怎么做好工作怎么做好人要把握好哦，你也加油吧?。。?/p>
問(wèn)題六：行政助理是做什么的？剛畢業(yè)的話，可以做一下，但是不是長(zhǎng)久之計(jì)，可以借這個(gè)平臺(tái)積累點(diǎn)東西，再往跟高的地方走
行政專員的主要工作職責(zé)：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收 *** 理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司 *** 活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1. *** 職能部門(mén)溝通：作為公司與 *** 部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與 *** 部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理償務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，……
問(wèn)題七：行政文員具體做什么工作？一般而言，協(xié)助上司處理日常的行政工作：
1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)辦理
2、管理人事檔案、勞動(dòng)合同
（以上2點(diǎn)如果公司規(guī)模大，這一塊會(huì)由人事部專人負(fù)責(zé)）
3、飯?zhí)?、車輛、設(shè)備、保安等管理
4、各項(xiàng)行政費(fèi)用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時(shí)交代的其他工作
7、考勤（公司規(guī)模大，會(huì)有考勤專員負(fù)責(zé)的）
8、會(huì)議記錄等
基本是這樣，看公司規(guī)模，規(guī)模小的，負(fù)責(zé)的事情會(huì)多一些，學(xué)的東西也多一點(diǎn)。公司規(guī)模大，各人所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)較明確，但要求的專業(yè)性比較強(qiáng)。希望這點(diǎn)小意見(jiàn)，可以幫到你~
問(wèn)題八：做行政助理工作需要會(huì)些什么？我也是行政助理崗位的，不過(guò)不知道和你那個(gè)是不是一樣，助理嘛，就是上級(jí)或者前輩有雜活都要助一下，理一下。比如弄弄文件接電話，做報(bào)表，打印復(fù)印之類，基本的辦公文件一定是要熟練的，還有就是商務(wù)禮儀要懂點(diǎn)。此外既然都是職場(chǎng)人士了，對(duì)待他人不管怎么樣一定要大方不軟弱，還要有自己的氣場(chǎng)，不然什么雜活都干會(huì)累死，不過(guò)也適當(dāng)多做點(diǎn)事讓別人覺(jué)得你勤快啦。助理電腦基本辦公軟件操作要好，反應(yīng)要快，細(xì)心很重要。因?yàn)殡s事很多。
辦公室行政助理職責(zé)
辦公室行政助理需要具有良好的溝通能力，協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的耐孝野保密意識(shí),以下是我精心收集整理的辦公室行政助理職責(zé)，下面我就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
公室行政助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政事務(wù)類工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、迎賓工作;
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話，并做好相應(yīng)的記錄;
4、配合公司各項(xiàng)工作銜接等。
辦公室行政助理職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記管理工作;
2、日常面試電話邀約、面試者引導(dǎo)接待;
3、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、主動(dòng)、熱情、禮貌周到地接待客戶來(lái)訪;
5、公司行政車輛的日常管理。
6、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
辦公室行政助理昌喊職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)考勤，編制每月考勤報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)訂水、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、協(xié)助編制標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià)單等投標(biāo)資料;
6、試穿服裝樣板;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室行政助理職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、公司各崗位人員的招聘，
3、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理、合同的簽訂;
4、、考勤表的制作
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、公司電腦、打印機(jī)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
辦公室行政助理職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，訪客接待及快遞收發(fā);
負(fù)責(zé)行政后勤管理，辦公用品采購(gòu)，固定資產(chǎn)管理及物業(yè)對(duì)接等;
負(fù)責(zé)物料到貨清點(diǎn)，付款申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)登記及合同整理等;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
辦公室行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)電話及轉(zhuǎn)接，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序，展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
辦公室行政助理職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作
2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)，收發(fā)傳真，文檔復(fù)印等工作
3.負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)，考勤核算，人員招聘等
4.日常文書(shū)，資料整理及其他一般行政事務(wù)
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行政助理的工作職責(zé)
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位名稱:行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的氏鎮(zhèn)執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理納消，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
擴(kuò)展資料：
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。
它必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。
通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對(duì)繁瑣，其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過(guò)在此職位上的鍛煉培養(yǎng)。
有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助殲茄粗理的主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
參考資料：百度百科-行政助理
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