越來(lái)越多的數(shù)據(jù)顯示,想要成功管理和實(shí)施大型復(fù)雜的項(xiàng)目,僅具備技術(shù)知識(shí)和項(xiàng)目管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
只有將項(xiàng)目管理方法和商業(yè)需求分析方法有效集成,在商業(yè)需求和技術(shù)解決方案之間建立起有效溝通,才能充分理解商業(yè)環(huán)境及市場(chǎng)真實(shí)需求,最終提高項(xiàng)目的成功率。
下面列出最常見的十種商業(yè)分析工具,希望能夠幫助大家讓商業(yè)分析變得更具預(yù)測(cè)性和戰(zhàn)略性。
1、差距分析
差距分析就是找出當(dāng)下狀態(tài)與欲達(dá)成狀態(tài)之間的差距,并探究差距從何而來(lái),以及如何改善。通過(guò)該分析可以知道,“我們現(xiàn)在在哪里”與“我們想要到哪里”。差距分析廣泛用于制定業(yè)務(wù)目標(biāo)和系統(tǒng)改進(jìn)中。所以可以用其來(lái)制定目標(biāo),以及分析識(shí)別企業(yè)所需要的能力。完整的差距分析涵蓋下列步驟:制訂戰(zhàn)略目標(biāo)(Future State)——描述目前狀態(tài)(Current State)——找出差距(Deficiency)——確定關(guān)鍵因素和方案(Factors and Solution)。
2、因果圖
因果圖與問(wèn)題解決流程關(guān)系密切,它是一種簡(jiǎn)單呈現(xiàn)結(jié)果與成因的圖形表示法,可以用于問(wèn)題或機(jī)會(huì)的分解,從而追溯造成非預(yù)期結(jié)果的根本原因
3、五問(wèn)法
五問(wèn)法又稱為“五個(gè)為什么”,是一種提出問(wèn)題的方法,主要用于探究造成特定問(wèn)題的因果關(guān)系。五問(wèn)法最終旨在確定特定缺陷或問(wèn)題的根本原因。在商業(yè)分析中,可以運(yùn)用這一方法,從“為什么會(huì)發(fā)生”問(wèn)起,直到根本原因變得清晰
4、力場(chǎng)分析
力場(chǎng)分析是一種策略分析工具,它顯示贊成和反對(duì)改變的因素,兩者強(qiáng)度相當(dāng)時(shí),就會(huì)保持現(xiàn)狀。如果要改變,就必須打破目前的平衡狀態(tài)。就如同人漂浮在水面上,一方面是地心引力拉人往下沉,另一方面是水的浮力加上游泳圈的浮力,把人往上撐住。當(dāng)這兩方面力量均等時(shí),人才可以很自在地浮在水面上。如果要改變現(xiàn)狀,讓人沉下去,就必須打破重力與浮力的平衡狀態(tài),加大重力,或減少浮力。一旦浮力與重力不相等時(shí),人就會(huì)逐漸下沉。不論是企業(yè)或是個(gè)人都一樣,任何變革,都會(huì)有兩方的意見——贊成改變的推力和反對(duì)變革的阻力。推力也好,阻力也罷,最重要的是要了解雙方的力場(chǎng)與價(jià)值觀,找出兩者真正在乎的問(wèn)題是什么,然后再?gòu)?qiáng)化推力,減少阻力。在商業(yè)分析中這一方法有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
5、Kano模型
Kano模型在商業(yè)分析中用于獲取需求,并對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序。Kano模型定義了三個(gè)層次的客戶需求:基本型需求、期望型需求和愉悅型需求。這三種需求如果根據(jù)績(jī)效指標(biāo)分類就是基本因素、績(jī)效因素和激勵(lì)因素
基本型需求是客戶認(rèn)為產(chǎn)品“必須有”的屬性或功能。當(dāng)其特性不充足(不滿足顧客需求)時(shí),客戶很不滿意;當(dāng)其特性充足(滿足顧客需求)時(shí),無(wú)所謂滿意不滿意,客戶充其量是滿意。
期望型需求要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)比較優(yōu)秀,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為。有些期望型需求連客戶都不太清楚,但是他們希望得到的。在市場(chǎng)調(diào)查中,客戶談?wù)摰耐ǔJ瞧谕托枨?,期望型需求在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)越多,客戶就越滿意;當(dāng)產(chǎn)品無(wú)法滿足這些需求時(shí),客戶就不滿意。
愉悅型需求要求提供給客戶一些完全出乎意料的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為,使客戶產(chǎn)生驚喜。當(dāng)其特性不充足且無(wú)關(guān)緊要時(shí),客戶無(wú)所謂;當(dāng)產(chǎn)品提供了這類需求中的服務(wù)時(shí),客戶就會(huì)對(duì)產(chǎn)品非常滿意,從而提高客戶的忠誠(chéng)度。
6、SWOT分析
SWOT分析是David(1986)所提出的一般策略管理模式,分為策略產(chǎn)生、執(zhí)行、評(píng)估三個(gè)步驟。在策略產(chǎn)生的過(guò)程中,主要從組織內(nèi)部與外部,找出內(nèi)部經(jīng)營(yíng)所擁有之優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)和外部環(huán)境所面臨之機(jī)會(huì)及威脅,進(jìn)而研擬出適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)與策略,如圖5所示。在商業(yè)分析中,SWOT分析可以幫助分析師促進(jìn)與利益相關(guān)方討論。
在SWOT分析中,優(yōu)勢(shì)(Strengths)和劣勢(shì)(Weaknesses)是該企業(yè)內(nèi)部的要素,即是指企業(yè)與其競(jìng)爭(zhēng)者或是潛在競(jìng)爭(zhēng)者(以某一技術(shù)、產(chǎn)品或是服務(wù)論)的比較結(jié)果。如果企業(yè)本身在市場(chǎng)上占優(yōu)勢(shì),那我們對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,我們是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的劣勢(shì);相反的,對(duì)手的優(yōu)勢(shì)就是我們企業(yè)本身的劣勢(shì),只要把企業(yè)環(huán)境的內(nèi)部環(huán)境因素一一比較,就能分出什么是優(yōu)勢(shì),什么是劣勢(shì)了。
機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats)則是外部的環(huán)境因素,和優(yōu)劣勢(shì)一樣,企業(yè)本身的機(jī)會(huì)就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,它們是互為表里的。海因茨·韋里克(Heinz Weihrich)在1982年提出將組織內(nèi)部的優(yōu)、劣勢(shì)與外部環(huán)境的機(jī)會(huì)、威脅以圖表的方式呈現(xiàn),并運(yùn)用策略配對(duì)的方法來(lái)擬定應(yīng)對(duì)策略,以增強(qiáng)補(bǔ)弱。
7、PEST
由Political(政治)、Economical(經(jīng)濟(jì))、Social(社會(huì))和Technological(技術(shù))這四個(gè)英文首字母組成的PEST分析(PEST Analysis),是企業(yè)在擬定策略時(shí),用以分析外部環(huán)境的實(shí)用工具。通過(guò)評(píng)估政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)這四項(xiàng)最常用的對(duì)企業(yè)策略造成影響的因子,有助于企業(yè)掃瞄外在環(huán)境,更周全地考慮所有決策面向。
8、平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)是由財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面構(gòu)成的,旨在平衡地評(píng)估組織的績(jī)效,并將目的、度量、目標(biāo)及行動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行鏈接。
平衡計(jì)分卡的第一個(gè)構(gòu)成是財(cái)務(wù),旨在評(píng)測(cè)企業(yè)過(guò)去的績(jī)效。平衡計(jì)分卡的第二個(gè)構(gòu)成是客戶,其衡量區(qū)分為核心成果量度(如市場(chǎng)占有率、客戶滿意度、客戶延續(xù)率等)和特性價(jià)值主張(如服務(wù)屬性、客戶關(guān)系、形象與商譽(yù)等)。平衡計(jì)分卡的第三個(gè)構(gòu)成是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程,其衡量指標(biāo)包括時(shí)間、質(zhì)量及成本的表現(xiàn)(如產(chǎn)品不良率、退貨率、作業(yè)成本等)。平衡計(jì)分卡的第四個(gè)構(gòu)成是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),其衡量區(qū)域分為員工(如員工滿意度、員工延續(xù)率、員工生產(chǎn)力、員工適應(yīng)新技術(shù)和持續(xù)學(xué)習(xí)能力等),信息系統(tǒng)(如策略信息覆蓋率)、組織配合率(如考核制度、內(nèi)部溝通渠道、團(tuán)隊(duì)績(jī)效)。
平衡計(jì)分卡具有引導(dǎo)、診斷、改變和整合的作用,有助于提升組織的績(jī)效
9、波特價(jià)值鏈分析法
波特價(jià)值鏈分析(Value Chain Analysis,VCA)是一套用來(lái)分析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、尋找最大價(jià)值的方法。在邁克爾·波特(Michael Porter)的想法中,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源自企業(yè)內(nèi)部,必須將企業(yè)中不同的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)分解開來(lái),再進(jìn)行分析,如圖8所示。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、運(yùn)輸及整個(gè)支持作業(yè)等多項(xiàng)活動(dòng),都是企業(yè)獲得價(jià)值的來(lái)源。如制造業(yè)通過(guò)大量原料的收購(gòu),壓低生產(chǎn)成本,創(chuàng)造價(jià)值;零售商針對(duì)客戶進(jìn)行定制化的服務(wù)(如試衣間的提供或個(gè)人購(gòu)物咨詢服務(wù)等),這些都是企業(yè)在創(chuàng)造本身價(jià)值的行為。
10、五力分析
五力分析模型是邁克爾·波特于20世紀(jì)80年代初提出的,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生了全球性的深遠(yuǎn)影響,如圖9所示。五力分析主要用于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的分析,可以有效分析客戶的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。五力分別是供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在競(jìng)爭(zhēng)者的進(jìn)入能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)能力。五種力量的不同組合變化最終影響行業(yè)利潤(rùn)潛在的變化。